Cuando nos referimos a fuentes de archivo incluimos cartas, manuscritos no publicados, folletos de circulación limitada, documentos institucionales y corporativos internos, así como materiales no textuales como fotografías y aparatos, que están en posesión personal de una persona, forman parte de una colección institucional, o se almacenan en un archivo como los Documentos Históricos disponibles en la Colección de Historia del Museo Nacional de Colombia.
Ten en cuenta que, para cualquier documento de los descritos anteriormente, que esté disponible en la web abierta o a través de una base de datos, siga la respectiva plantilla de referencia, como la de cómo citar páginas web, por ejemplo.
El formato general para la referencia de una obra de archivo es agregar los cuatro elementos básicos de una referencias APA. Es decir, incluye el autor, la fecha, el título y la fuente.
Los ejemplos de referencia que se muestran en esta página pueden ser modificados para colecciones que requieren información más o menos específica para localizar materiales, para diferentes tipos de colecciones o para información descriptiva adicional.
Como con cualquier referencia, el propósito es dirigir a los lectores a la fuente, a pesar del hecho de que solo una copia del documento puede estar disponible y los lectores pueden tener alguna dificultad para ver una copia.
Incluya tanta información como sea necesaria para ayudar a localizar el artículo con bastante facilidad dentro del repositorio.
Use corchetes para indicar información que no aparece en el documento.
Carta de una colección de un museo
Debido a que la carta no tiene título, proporcione una descripción entre corchetes.
Referencia
Vergara de Fraser, P. (20 de diciembre de 1862). [Carta a su esposo el coronel Santiago Fraser]. Documentos históricos (Reg. 6096), Museo Nacional de Colombia.
Cita
(Vergara de Fraser, 1862)
Carta de una colección privada
Si no eres el dueño de la carta, asegúrate de obtener permiso del dueño para referenciarlas en una investigación. De lo contrario, si no tienes autorización, cite una carta privada como comunicación personal.
Referencia
Peñalosa, H. (12 de febrero 1983). [Carta a Mao Tse Tung (J. Rodríguez, trad.)]. Copia en posesión de Antanas Mockus.
Cita
(Peñalosa, 1983)
Fuente histórica para la cual tanto el autor como la fecha son aproximadas
Como el autor es razonablemente seguro pero no se menciona en el documento, coloque la palabra “presunto” entre paréntesis después del nombre, seguido de un punto. Y como la fecha es razonablemente cierta pero tampoco se indica en el documento, la abreviatura “ca” (que significa “circa”) aparece antes del año entre paréntesis.
Referencia
Guevara, E. (presunto). (ca. 1954). La Cuba de hoy — por el biógrafo [manuscrito inédito]. Biblioteca Nacional de Cuba José Martí.
Cita
(Guevara, 1954)
Entrevista grabada y disponible en un archivo
Para entrevistas e historias orales grabadas en un archivo, enumere al entrevistado como el autor. Incluya el nombre del entrevistador en la descripción.
Referencia
Cano, E. B. (10 de julio de 1983). Entrevista realizada por A. B. Castillo [Grabación en cinta]. Proyecto de Historia Oral del Presidente. Museo Nacional de México.
Cita
(Cano, 1983)
Recorte de artículos de periódico o revista en colección personal
Ejemplo dónde el autor es la persona que posee el recorte de periódico.
Referencia
El viernes de tragedia de México. (22 de enero de 1985). [Recorte de un periódico no identificado de Guadalajara, México]. Copia en posesión del autor.
Cita
(“El viernes de tragedia de México”, 1985)