Como regla general la lista de referencias debe estar ordenada en orden alfabético por el primer apellido del autor seguido de las iniciales del nombre del autor. Las siguientes reglas son aplicadas para casos especiales:
Orden alfabética de los nombres
• Ordenar letra por letra. Al ordenar alfabeticamente los apellidos, recuerde que “la ausencia precede la presencia”:
- Sand, P. R. precede a Sanderson, A. R.
- Rodríguez, R. precede a Rodríguez Calandria, N.
- Sánchez, D. M. precede a Sánchez de Assis, P.
- Rueda Natan, T. precede a Rueda Natan, T. K. M.
- Lynch, P. Q. precede a Lynch-Buffet, W. S.
• Ordenar de acuerdo a los prefijos. Por ejemplo: los prefijos M ‘, Mc y Mac deben ser tomados en orden literamente: MacAlly precede a McDonald, y MacNeil precede M’Carthy.
• Ordene de acuerdo a los números. Entradas con números como por ejemplo: Pedro II precede a Pedro IV.
• Apellidos con preposición. En español, para efectos de orden alfabético, se omiten las preposiciones del nombre. Así un apellido como “de la Rosa,” quedaría ordenardo como si estuviera escrito “Rosa de la”. Más información en apellidos con preposición.
Varias obras del mismo autor
Al ordenar varias obras del mismo autor, proporcione el nombre del autor en la primera y todas las referencias posteriores, y use las siguientes reglas para organizar las entradas:
Las entradas de vários trabajos de un mismo autor deben ser ordenadas por año de publicación:
Baiter, M. (1992). Nada que nos proteja de la noche. Vinciguerra.
Baiter, M. (1993). Resonancias. Vinciguerra.
En caso de referencias del mismo autor dónde aparezca sólo en una publicación y con co-autores en otra deben ser ordenados con el trabajo sólo precediendo a las entradas de varios autores (incluso si el trabajo de varios autores se publicó anteriormente).
Castillo, A. (2015). Las Palabras y los días. Emecé Editores.
Castillo, A., Moyano, D., Manauta, J. y Cortázar, J. (1988). Lecturas grabadas. Ministerio de Educación de la Nación.
Referencias con el mismo primer autor y diferentes segundo o tercero autor deben ser ordenados alfabéticamente por el apellido del segundo autor o, si es el mismo apellido, por el apellido del tercer autor, y así sucesivamente:
Sánchez, C., Ayala, D. y Masiero, S. (2013). Los días y las palabras. Editorial ABC.
Sánchez, C., Ayala, D. y Tabarez, P. (2013). El ABC de la niñez. Editorial XYZ.
Ordenación de referencias institucionales
Ocasionalmente, una obra tendrá como autor una institución, agencia o asociación, o no tendrá ningún autor.
En este caso debes ordenar las referencias que tengan instituciones como autor la primera palabra significativa del nombre. Se deben usar los nombres oficiales completos como por ejemplo, Pontifícia Universidad Javeriana, y no Javeriana. Una institución padre precede una subdivisión de esa institución. Es decir, se usaria “Universidad de los Andes, Departamento de Matemáticas.
Al alfabetizar títulos o nombres de grupos como autores, tenga en cuenta la primera palabra significativa (ignore El, Los, Las, etc.)
Autores Anónimos
En el caso de que un trabajo esté firmado como “Anónimo” (¡es diferente a una referencia sin nombre de autor!), comience la entrada con la palabra Anónimo enunciada y ordene como si Anónimo fuera un nombre verdadero. Si no hay autor, mueva el título a la posición de autor y ordene la entrada por la primera palabra significativa del título.
Ordenación alfabética de un número
Si una entrada de la lista de referencias comienza con un número (como podría ser el caso de una referencia sin autor), debes ordenar la entrada en la lista de referencias como si el número estuviera escrito. Entonces, en el siguiente ejemplo, la referencia que comienza con 101 se alfabetizaría como si 101 se escribieran “Ciento Uno”.
Bastidas, T. y Sánchez, C. (1983). La vida de las estrellas. Editorial XYZ.
101 lugares para conocer antes de morir. (2015). Puro Viajes. https://www.losviajes.com/101lugares
Didier, D. (2019). El secreto de la vida. Editorial ABC.
Ordenación de trabajos sin fecha de publicación y en prensa
¿Qué hacer cuando tenemos más de una referencia con el mismo autor con fechas de publicación “en prensa” y “sin fecha”? Alfabetizar estas referencias es fácil siempre que recuerde los siguientes dos puntos:
- Aún no se ha publicado un trabajo “en prensa”, por lo que podemos considerarlas en el futuro. Por lo tanto, irá siempre de último. Es decir, si tienes una o más referencias que contienen un año de publicación, estas referencias siempre aparecerán antes de una referencia “en prensa” porque ya se han publicado.
- Cuando se trate de referencias “sin fecha”, simplemente siga la misma instrucción de “ausencia precede a presencia” con respecto a la alfabetización de los apellidos de los autores en la lista de referencias. Usando esta guía, las referencias “sin fecha” siempre deben preceder a las referencias con “alguna fecha”. También recuerde que “sin fecha” se abrevia como “s.f.” tanto en la lista de referencias como en las citas en el texto.
Sánchez, C. y Ayala, D. (2012). Título del libro. Editorial A.
Sánchez, C. y Ayala, D. (en prensa). Título del libro. Editorial B.
Tabarez, O. (s.f.). Título del libro. Editorial C.
Tabarez, O. (2010). Título del libro. Editorial D.
Tabarez, O. (en prensa). Título del libro. Editorial E.
Universidad Nacional. (s.f.). Título del libro. Editorial F.
Universidad Nacional. (2012). Título del libro. Editorial G.
También recuerde que si tiene dos o más referencias “en prensa” o “sin fecha” con los mismos autores en el mismo orden, debe usar letras minúsculas (a, b, c, etc.) después de la fecha de publicación y alfabetizar las referencias por sus títulos. La única diferencia entre estos tipos de referencias y referencias con años de publicación es que las referencias “en prensa” y “sin fecha” contienen un guión antes de a, b, etc.
Tabarez, O. (s.f.-a). Amor de verano. Editorial C.
Tabarez, O. (s.f.-b). Un nuevo sol. Editorial C.
Tabarez, O. (2010a). Corrientes eléctricas. Editorial D.
Tabarez, O. (2010b). Sistemas eléctricos. Editorial D.
Tabarez, O. (en prensa-a). Dados estadísticos. Editorial E.
Tabarez, O. (en prensa-b). Títulos honorarios. Editorial C.